Welke bonprinter past bij mijn kassa?

De bonprinter is een van de meest gebruikte onderdelen van elk kassasysteem. Toch gaat er bij de aanschaf regelmatig iets mis: de printer past niet op de kassa, de aansluiting klopt niet, of het papierformaat stemt niet overeen. In dit artikel legt u uit wat de verschillen zijn — zodat u direct de juiste keuze maakt.

Thermisch printen: geen inkt, geen gedoe

Alle bonprinters die wij leveren zijn thermische printers. Ze gebruiken geen inkt of toner, maar warmtegevoelig papier. De printhead verwarmt het papier op de juiste plekken, waardoor de tekst zichtbaar wordt. Dat heeft grote voordelen voor kassaomgevingen:

• Geen inkt kopen of vervangen — lagere kosten per bon
• Geen verstoppingen door opdrogende inkt
• Hoge afdruksnelheid, zelfs bij intensief gebruik
• Weinig onderhoud — alleen papier vervangen

De enige verbruiksartikel is het bonpapier zelf. Kies daarvoor altijd BPA-vrij thermisch papier — dat is niet alleen beter voor de gezondheid, maar gaat ook langer mee in de printer.

Welke aansluiting heeft uw kassa?

Dit is de meest bepalende keuze. Bonprinters zijn leverbaar met drie soorten aansluitingen — en niet elke kassa heeft ze alle drie. Controleer eerst welke aansluitpoorten uw kassasysteem heeft.

USB — de eenvoudigste keuze

USB is de meest voorkomende aansluiting en werkt plug & play: printer aansluiten op uw kassa of pc, driver installeren (of niet, bij nieuwere systemen) en direct beginnen. Vrijwel alle moderne kassasystemen, Android-tablets en Windows-pc's hebben USB.

Geschikt voor: kleine winkels, koffiezaken, snackbars, winkels met één kassa. Als u een moderne tablet-kassa of pc-kassa heeft, is USB vrijwel altijd de juiste keuze.

Serieel (RS-232) — voor traditionele kassasystemen

Seriële aansluitingen vindt u op traditionele elektronische kassa's. De SAM4S ER-180U heeft bijvoorbeeld een seriële poort voor het aansluiten van een externe bonprinter. Een serieel signaal is robuust en minder gevoelig voor storingen, maar vereist de juiste instellingen (baudrate, databits, pariteit). Moderne pc's en tablets hebben geen seriële poort meer — daarvoor heeft u dan een USB-naar-serieel adapter nodig.

Geschikt voor: traditionele elektronische kassa's (zoals SAM4S), oudere POS-systemen, kassasoftware die seriële communicatie vereist.

Ethernet (LAN) — voor netwerkomgevingen

Met een Ethernet-aansluiting hangt de printer in uw bedrijfsnetwerk — niet direct aan één kassa. Via het netwerk kan de printer worden aangestuurd vanuit meerdere werkplekken, tablets of een beheersysteem. Dit is ideaal als u vanuit verschillende kassa's op dezelfde printer wilt printen, of als de printer op afstand staat van de kassa (bijvoorbeeld in een keuken of aan een apart loket).

Geschikt voor: restaurants met meerdere terminals of keukenprinters, winkels met meerdere kassa's, omgevingen waar de printer op een vaste netwerklocatie staat.

Papierbreedte: 80mm is de standaard

De meest gebruikte papierbreedte voor bonprinters is 80mm. Dit is de brede standaard die past bij de overgrote meerderheid van kassasystemen, kassalades en kassarolhouders.

57mm papier wordt gebruikt in handheld pinterminals (zoals de Sunmi P3HK), oudere compacte printers en mobiele systemen. Controleer altijd welke breedte uw printer gebruikt voordat u bonpapier bestelt.

Onze 80mm bonprinter met USB/Serieel/Ethernet ondersteunt zowel 58mm als 80mm papier — praktisch als u in de toekomst wil overstappen of als uw huidige papier 58mm is.

Auto-cutter: onmisbaar aan de kassa

Beide bonprinters die wij leveren hebben een ingebouwde auto-cutter: na het afdrukken wordt de bon automatisch afgesneden. U hoeft de bon niet handmatig af te scheuren. Dit is sneller, netter en voorkomt dat de bon scheef afbreekt. De auto-cutter in onze 80mm printer heeft een levensduur van 2 miljoen sneden — meer dan voldoende voor intensief gebruik.

Kassalade aansluiten via de printer

Wist u dat uw kassalade via de bonprinter wordt aangestuurd? Vrijwel alle thermische bonprinters hebben een RJ12-poort aan de achterkant. Hierop sluit u de kassalade aan met een RJ12-kabel. Zodra een bon wordt afgedrukt, stuurt de printer een kort elektrisch signaal (24V) naar de lade — die springt dan automatisch open.

U heeft hiervoor geen aparte USB-aansluiting of software nodig. Aansluiten en het werkt. Onze stalen kassalades zijn standaard uitgerust met RJ12 en zijn compatibel met beide bonprinters.

Vergelijking: welke printer past bij uw situatie?

Kies de Epson TM-T20III als…

• U een vaste kassa heeft met USB of seriële aansluiting
• U kiest voor een bewezen merk met uitstekende ondersteuning
• U een drukke omgeving heeft waar snelheid telt (250 mm/sec)
• Uw kassasoftware Epson-drivers ondersteunt (ESC/POS)

De Epson TM-T20III is de opvolger van de populaire TM-T20II en staat bekend om zijn lange levensduur en hoge betrouwbaarheid. Drivers, handleidingen en configuratietools vindt u via de Epson supportpagina.

Kies de 80mm Triple-interface printer als…

• U de printer wilt delen over meerdere kassa's of tablets (Ethernet)
• U nog niet zeker weet via welke aansluiting u gaat verbinden
• Uw printer op afstand staat van de kassa
• U ook 58mm papier wilt kunnen gebruiken

Welk bonpapier heeft u nodig?

Na de printer is het bonpapier het enige verbruiksartikel. Wij leveren thermische kassarollen in de meest gebruikte maten — los per doos of met korting bij afname van meerdere dozen:

• Kassarollen 80×80mm — 80mm breed, 90 meter per rol, doos van 20 stuks. Compatibel met beide bonprinters.
• Pinrollen 57×40mm — 57mm breed voor pinterminals zoals de Sunmi P3HK.

Conclusie

Heeft u één kassa met USB en wil u een betrouwbare naam? Kies dan de Epson TM-T20III. Heeft u een netwerkomgeving, meerdere terminals of wil u maximale flexibiliteit? Dan is de 80mm Triple-interface printer de juiste keuze.

Twijfelt u nog? Bel of mail ons — wij adviseren u graag op basis van uw kassasysteem en situatie.